این جلسه با حضور مدیر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی، کارشناسان تشکلهای اسلامی و کانونهای فرهنگی و دبیران تشکل های دانشجویی، ساعت 11 روز چهارشنبه مورخ 97/06/21 در اتاق شورای معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه برگزار شد. در ابتدای جلسه، مدیر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه خلاصه ای از جلسه مورخ 14 شهریور ماه 97 ستاد استقبال از ورودی های جدید را که با حضور مدیران دانشگاهی و برخی از دبیران تشکلهای دانشجویی برگزار شده بود، بیان و توضیحاتی را ارائه نمودند. سپس دبیران و نمایندگان تشکلهای دانشجویی حاضر در جلسه، نظرات و پیشنهادات خود را ارائه کردند. در ادامه کارشناسان فرهنگی نیز نظرات و راهکارهای خود را جهت برپایی هرچه بهتر مراسم استقبال بیان نمودند.