در پی تشکیل دبیرخانه دائمی نشریات دانشجویی حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه گیلان اولین جلسه این دبیرخانه با حضور آقایان دکتر ایرج شاکری نیا معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه گیلان ، محمد توکلی مقدم مدیر فرهنگی ، حجة السلام ابراهیم پور کارشناس نشریات دانشجویی ، دکتر عباس خائفی و خانم آقابیگی عضو دانشجوی کمیته ناظر بر نشریات دانشجویی در محل دفتر معاونت فرهنگی و اجتماعی تشکیل شد.
در این جلسه آقای دکتر شاکری نیا معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه گیلان ابتدا ضمن تبریک فرا رسیدن نیمه شعبان و تولد حضرت مهدی (عج) به اعضاء کمیته ، از حضور ایشان تشکر کرد و نشریات دانشجویی را از جمله ابزارهایی دانست که بوسیله آن علاقمندان عرصه نشر می توانند افکار و اندیشه های خود را در حوزه سیاسی ، اجتماعی و علمی در چارچوب ضوابط و مقررات و آئین نامه های تدوین شده گسترش دهند.
سپس هر کدام از اعضاء در خصوص موضوع جشنواره مطبوعات و زمان برگزاری آن و همچنین دستورالعمل امتیاز برای انتخاب برترین نشریه سال دانشجویی و جوائز مربوطه به بحث و تبادل نظر پرداختند.
