این نشست در روز یکشنبه مورخ 4 بهمن ماه 94 در دفتر رئیس دانشگاه انجام شد. در آغاز خانم دکتر کریمی معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، روند اجرایی انجمن های علمی و فعالیت های متعدد آنها را بر شمردند. وی به جشنواره ملی حرکت اشاره  کردند که در آنجا دانشگاه گیلان رتبه کشوری کسب کرد.

در ادامه هر کدام از دبیران در مورد کار و فعالیت های خود صحبت کردند در جمع بندی مطالب آقای دکتر رضی رئیس محترم دانشگاه از کارهای بزرگ که انجمن علمی در دانشگاه انجام داده اند احساس خرسندی نمودند و از دانشجویان خواستند که با تجربه ای که از سیستم اداری در روند اجرایی بدست می آورند بتوانند مدیران موفق در آینده شوند. ایشان به لزوم ارتباط معاونت پژوهشی و شرکت حداکثری دانشجویان تحصیلات تکمیلی اشاره کردند و کنفرانس های ملی دانشجویان را که از طریق دانشجویان انجام می شود یک فعالیت استثنائی تلقی کرد که دانشجویان خلاق آن را بر عهده دارند.