نخستین نشست ستاد هماهنگی برگزاری «آیین نو دانشجویان » جشن ورودی نودانشجویان سال تحصیلی 1400 ـ 1399 دانشگاه گیلان با حضور معاون فرهنگی و اجتماعی، مدیر حوزه ریاست و روابط عمومی، رئیس اداره روابط عمومی و کارشناسان حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در روز دوشنبه 31 شهریور ماه 99 در دفتر معاونت فرهنگی و اجتماعی برگزار شد. در ابتدای این جلسه خانم دکتر کریمی معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه به طرح پیشنهادی و شیوه نامه برگزاری ابلاغ شده از سوی معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اشاره نمودند و در ادامه نیز با مروری بر برنامه سال قبل دانشگاه، چگونگی برگزاری مراسم با توجه به شرایط فعلی ( ایام کرونا) مطالبی مطرح نمودند در ادامه هر یک از اعضای جلسه نیز نظرات و پیشنهادات خود را ارائه نمودند و تصمیماتی در این راستا اتخاذ گردید.