با توجه به مشخص شدن نمایندگان فرهنگی و اجتماعی در دانشکده ها و معرفی اساتید مشاور انجمن های علمی دانشجویی و معرفی دبیران جدید از سوی دانشکده ها و با رایزنی و هماهنگی خانم زارع کارشناس محترم انجمنهای علمی دانشجویی دانشگاه جلساتی جهت تببین وظایف برای هر یک از اعضاء در دانشکده ها برگزار گردید..

جلسه معارفه اساتید مشاور و دبیران انجمن های علمی گروههای آموزشی دانشکده ها با حضور  کارشناس انجمن علمی دانشجویی دانشگاه، نمایندگان فرهنگی و اجتماعی دانشکده ها، کلیه اساتید مشاور، دبیران و دانشجویان عضو انجمن های علمی گروه های آموزشی مربوطه در آبان ماه سال جاری و در زمان مقرر در سالن شورای دانشکده ها تشکیل گردید. موضوعات مطرح شده در این جلسات:

ـ جایگاه علم و دانش و نقش انجمن های علمی دانشجویی در انجام فعالیت های جمعی، توسعه علمی، نهضت تولید علم و جنبش نرم افزاری

ـ روند کلی فعالیت انجمن های علمی دانشجویی در دانشگاه ( عرصه های فعالیت انجمن های علمی و مجموعه فعاليتها و اختيارات انجمن های علمی و مسير اجرای آن)

ـ برگزاری کلاس و کارگاه آموزشی( خارج از سر فصل درسی)، بازدیدهای علمی مرتبط با رشته های تحصیلی، برگزاری همایش، سمینار و سخنرانی، برگزاری مسابقات علمی و انجام طرح ها و فعالیت های پژوهشی مانند انتشار نشریات، تألیف و ترجمه کتاب و بسیاری از فعالیت های پژوهشی دیگر

ـ امکانات، کمبودها و قوانین مربوط به انجمن های علمی دانشجویی

ـ جذب دانشجویان به عضویت در انجمن های علمی و رسیدن به تحقق اهداف انجمن های علمی دانشجویی

ـ هماهنگی و همکاری اساتید محترم مشاور و دبیران انجمن های علمی با یکدیگر در جهت بهبود فرآیندها و تبلیغ جهت انجام فعالیتهای علمی و مفید و ارزنده جهت ارتقای علمی دانشکده و در نهایت ارتقای علمی دانشگاه گیلان

ـ سقف حمایت مالی معاونت فرهنگی از طرح های انجمن های علمی و تأمين اعتبار طرحهای علمی

ـ تشکیل جلسات مستمر اساتید مشاور با اعضاء انجمن علمی مربوطه  

ـ تهیه و اعلام طرح ها و برنامه های یکساله انجمن های علمی دانشجویی

ـ تعیین اعضای شورای مدیریت انجمن علمی مربوط به هر گروه متشکل از 5 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل

ـ داشتن فضایی ثابت برای ارایه نمایشگاه های فرهنگی و علمی

ـ تأکيد بر عدم همپوشانی فعاليتهای با آنچه در سرفصلهای دروس ارائه می گردد.

ـ ارسال گزارش هر يک از فعاليتهای انجمن ها به منظور ثبت و ارزيابی بيلان کار به معاونت فرهنگی و اجتماعی

ـ موارد ضروری در ارائه طرحها از قبیل کامل و دقیق بودن فرم اطلاعات و شیوه نامه طرحها