طبق روال ماههای قبل جلسه کارکنان حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی با معاون و مدیر فرهنگی و اجتماعی در تاریخ 12 مرداد ماه 99 در اتاق شورای حوزه معاونت فرهنگی و اجتماعی برگزار شد.
در ابتدای جلسه، خانم دکتر کریمی معاون فرهنگی و اجتماعی ضمن تبریک به مناسبت ایام عید سعید قربان و عید سعید غدیرخم و آرزوی بهره مندی کافی از این دو عید گرانقدر با کمک و استعانت از خداوند متعال، برگزاری جلسات ماهیانه شورای کارکنان معاونت فرهنگی و اجتماعی را مهم و برای پیشبرد اهداف فرهنگی دارای اهمیت دانستند.
سپس دکترعلی یعقوبی مدیر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی در مورد برگزاری مسابقه ایده پردازی در شرایط کرونایی مطالبی را بیان نمودند و اینکه نظرات و ایده های دانشجویان در این زمینه می تواند در پیشبرد اهداف فرهنگی در این شرایط کمک شایانی نماید.ایشان همچنین بیان کرد در شرایط کرونایی، دانشگاه ها برای دانشجویان از طریق رسانه ها بازنمایی می گردد. پس باید بتوانیم از ظرفیت کانال ها و صفحات مجازی دانشجویی در این امر بازنمایی به صورت مناسب استفاده نماییم.
در ادامه دستورهای جلسه برنامه ریزی جهت چگونگی برگزاری مراسم دانشجویان ورودی جدید با توجه به شیوع کرونا،بررسی چگونگی برگزاری مراسمات ایام شهادت حضرت اباعبدالله الحسین (ع) در ایام کرونا، تعیین زمان قطعی برگزاری نمایشگاه منطقه ای «مد، لباس و صنایع دستی» به صورت مجازی، تعیین زمان برگزاری انتخابات کانونهای فرهنگی، هنری، دینی و اجتماعی دانشجویان، بازبینی سایت معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و سامانه مدیریتی امور فرهنگی و اجتماعی دانشگاه به ترتیب بیان شد و کارشناسان نظرات و پیشنهادات خود را ارایه دادند.