در این جلسه دکتر محسن اکبری معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه ضمن تسلیت ایام و تشکر از پیگیری های نمایندگان محترم فرهنگی، به تبیین رئوس برنامه های مورد نیاز و آیین نامه ابلاغی وزارت علوم درباره استقبال از دانشجویان نوورود پرداخت.
دکتر مهیار خانی مقدم مدیر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه نیز به بیان فرآیند اجرایی، پیشینه نامه نگاری معاونت فرهنگی و اجتماعی با دانشکده ها و جلسات و برنامه های پیشنهادی انجمنهای علمی دانشجویی جهت برگزاری مراسم استقبال پرداخت.
در ادامه هر یک از نمایندگان محترم فرهنگی و اجتماعی دانشکده ها به بیان نظرات و پیشنهادهای خود در این باره پرداختند و در مجموع ده نکته به تصویب رسید.