جلسه ای با حضور مدیر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی، دبیران کانونهای فرهنگی، هنری، اجتماعی و مذهبی، کارشناس کانونها و کارشناس قرآنی در تاریخ 25 بهمن ماه 96 در اتاق شورای معاونت فرهنگی و اجتماعی برگزار شد. در این جلسه دکتر یعقوبی مدیر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی ضمن تشکر از کارشناسان قبلی معاونت فرهنگی و اجتماعی، آقایان خوشحال و محبوب در سمت کارشناس کانونها و کارشناس قرآنی، فعالیت های خوب کانونها در سال قبل و فعال تر شدن آنها در امسال را مورد تحسین قرار دادند و دبیران کانونها نیز تشکر نمودند. ایشان در ادامه، توصیه هایی را برای انجام بهتر فعالیتها به دبیران کانونها ارایه فرمودند. همچنین در مورد تأسیس کانون فرهنگیار ویژه دانشجویان خوابگاهی، برنامه ریزی برای اردوی فرهنگی ویژه دانشجویان خارجی با همکاری کانون ایرانشناسی و گردشگری نیز مواردی را ذکر نمودند. در ادامه آقای نیک بین کارشناس قرآنی، اطلاع رسانی به موقع در خصوص مسابقات قرآنی جهت حضور دانشجویان دانشگاه را از تمامی دبیران کانونها خواستار شدند و ابراز امیدواری نمودند که این مسابقات به صورت شایسته برگزار شود. سپس خانم قنادی کارشناس کانونها، به مواردی چون؛ احترام و اعتماد متقابل بین کارشناس و دبیران، استفاده از سامانه اتوماسیون اداری برای نگارش نامه توسط دبیران جهت تسهیل در روند اجرایی، گزارش دهی به موقع برای فعالیت های انجام شده هر کانون جهت انعکاس در سایت معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و سایت معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم اشاره نمودند. همچنین ملبوسی دبیر شورای دبیران کانونها، مواردی از قبیل کمبود بودجه برای انجام طرح ها، برگزاری جشنواره رویش داخلی تا اواخر فروردین ماه 1397، برگزاری دوره آموزشی طرح نویسی و گزارش نویسی برای کانونها را بیان کردند. در پایان هر کدام از دبیران حاضر، پیشنهاداتی را در حوزه مربوط به کانون خود ارایه نمودند.