در ابتدای جلسه پس از تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید به مناسبت فرارسیدن سالگرد شهادت سپهبد شهید حاج قاسم سلیمانی نثار فاتحه جمعی توسط اعضای حاضر جلسه شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه گیلان قرائت شد.
در ادامه خانم دکتر کریمی معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه ضمن عرض خیر مقدم و همچنین گرامی داشت یاد شهید سردار سلیمانی، ضمن یادآوری برنامه های اجرایی در دو دوره کنگره شهدای دانشجوی کشور گذشته که در سال 1392 در دانشگاه گیلان و 1395در دانشگاه آزاد اسلامی رشت برگزار شده، جدول تقویمی سومین دوره کنگره شهدای دانشجویی کشور را اینچنین برشمردند :
بازه اجرایی برنامه های درون دانشگاهی: از مهر 1399 تا خرداد 1400
بازه اجرایی برنامه های استانی: از مهر 1400 تا اسفند 1400
بازه اجرایی برنامه های کشوری و اجلاسیه بین المللی: اردیبهشت 1401
ریاست محترم دانشگاه و رئیس شورای استانی کنگره شهدای دانشجوی کشور آقای دکتر رضی نیز توجه به اجرای برنامه های تراز دانشگاه از جمله برگزاری همایش های ملی و بین المللی در ساحت کنگره شهدای دانشجو پرداخته و الگو بودن فعالیت های دانشگاهی را خواستار شدند
رئیس شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در خصوص جمع آوری اطلاعات و آثار شهدا و منسوبین آنان نیز بهره گیری از شیوه ویکی پدیا را مناسب دانسته و اذعان داشتند بعنوان ایده اولیه می توان با بومی سازی و استفاده نرم افزارهای مرتبط روند جمع آوری و ثبت اطلاعات را در این امر فاخر تسهیل نمود .
دستور دوم جلسه تعیین « هفته فرهنگ دانشگاهی» با توجه به ابلاغیه معاونت فرهنگی و اجتماعی وزارت عتف بود که مقرر است هفته فرهنگی دانشگاهها در تاریخ 19 آبان هرسال ( روز فرهنگ عمومی) در تمامی دانشگاه های کشور برنامه ریزی اجرایی گرامی داشته شود. .
اما با توجه به تاخیر ابلاغ ؛ در سال جاری دانشگاهها مخّیر شده اند که تا پایان سال هفته ای را بصورت نمادین بعنوان هفته فرهنگی اعلام نموده و برنامه های خود را با توجه به روز شمار نامگذاری شده هفته فرهنگی ابلاغی اجرا نمایند.در شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه گیلان نیز پس از بحث و تبادل نظر بازه زمانی دوم تا ششم اسفند 1399 به عنوان هفته فرهنگی پیشنهادی در سال جاری اعلام شد و مقرر گردید با برنامه ریزی دقیق و مدون همه آحاد جامعه دانشگاهی، این هفته پاس داشته شود .